Winword Makrolar²

Soru: Uzun zamand²r derginizi takip ediyorum. Yeni τ²kan Windows Pⁿf derginizi de τok be≡endim. Lⁿtfen bunu 2. veya 3. say² olarak devam ettirin; τⁿnkⁿ derli toplu bilgiler ba■ka yerde bulunmuyor. Winword 6.0 ⁿzerine iki kitap ald²m, bir ⁿτⁿncⁿsⁿne de g÷z att²m. maalesef yeterli bilgi verilmiyor Nedense setup k²sm² alai vala ile anlat²lageliyor. Winword 6.0 ile ilgili pek τok sualim var...

1. Makro atamay² detayl² anlat²r m²s²n²z? Nedir, ne iτin kullan²l²r, nas²l olu■turulur vs. vs. Anlatmak uzun sⁿrer diyorsan²z o zaman hangi kitap bu konuyu i■liyor?

2. Mouse ile bir sayfada ayn² anda, ayr² veya ayn² sat²rda ayr² ayr² kelime seτmek mⁿmkⁿn mⁿ?

3. Word 6.0Æda her belgeye otomatik tarih at²lmas²n² sa≡lamak mⁿmkⁿn mⁿ?

4. WordÆde kelimeler ekranda ayr² g÷zⁿkmesine ra≡men yaz²c²dan zaman zaman biti■ik τ²kmas²n² nedeni nedir?

5. Word 6.0 ile 7.0 versiyonlar² aras²nda ne gibi ÷zel farklar var?

6. Micrografx Designer ile Word 6.0 aras²nda dosya al²■veri■i mⁿmkⁿn mⁿ? Micrografix DesignerƲn ana i■levi nedir?

Op. Dr. ╓zcan Saltaba■ / Adapazar²

Yan²t: ╓vgⁿleriniz iτin te■ekkⁿrler. Windows PⁿfÆⁿ ileride tekrar deneyebiliriz. ▐imdi sorular²n²za geτelim:

1. Word 6. makrolar² bir i■lem iτin kullanman²z gereken τok say²da komutu tek bir komutla yapman²z² sa≡lar. Bu makrolar, Word Basic denilen bir dilin komutlar² kullan²larak yaz²labilir. Ancak τok karma■²k makrolar istemiyorsan²z, bu i■in kolay bir yolu var: Makroyu yaratmak iτin Tools menⁿsⁿnden macroÆyu τal²■t²rmak; makroya bir isim verdikten sonra ayn² kasetτalarlarda oldu≡u kay²t tu■una bas²p komutlar² normalde oldu≡u gibi art arda vermek yeterlidir. Makroyu bir isim alt²nda kaydetip menⁿlere veya araτ τubu≡una atayabilir ve art²k tek bir fare t²klamas²yla bu komutlar silsilesini τal²■t²rabilirsiniz. TⁿrkiyeÆde Word makrolar² ileilgili ayr²nt²l² bilgi veren bizim bildi≡imiz bir kitap yok. PC WorldÆⁿn ilerki say²lar²nda bu konuyu incelemeyi dⁿ■ⁿnebiliriz.

2. Fare ile bir metnin ayr² b÷lⁿmlerini ayn² anda seτmenin bir yolu yok. Olsa bile kes yap²■t²r gibi i■lemlerde bⁿyⁿk kar²■²kl²k do≡ard².

3. Bir makro ile bu i■i h²zl² ve kolay ■ekilde yapabilirsiniz. Diyelim ki her belgede FooterƲn sol taraf²nda belge kay²t tarihinin, hatta saatinin g÷rⁿnmesini istiyoruz. Bo■ bir belge aτ²p Tools*MacroÆyu τal²■t²r²n. Macro Name b÷lmesine ÷rne≡in "Tarih" yaz²n ve Record dⁿ≡mesine t²klay²n. Yeni aτ²lan diyalog kutusunda TamamÆa da t²klay²n. Ekrana kasetτalar²n iki dⁿ≡mesini and²ran kⁿτⁿk bir araτ τubu≡u gelecek. Bu dⁿ≡melerden biri Makro kayd²n² durdurmak, di≡eri geτici olarak duraklatmak iτin. Art²k kayd²m²za geτebiliriz. View*Header and Footer komutunu τal²■t²r²n ve FooterÆa geτin. Insert*Date and Time komutunu τal²■t²rd²≡²n²zda kar■²n²za τ²kan diyalog kutusundan istedi≡iniz tarih format²n² seτin ve ⁿzerine τift t²klay²n. B÷ylece FooterÆa gⁿnⁿn tarihini girdiniz. Tarihin ard²ndan bir bo■luk b²rak²n veya (/) i■aretiyle ay²r²n. Tarih iτin yapt²≡²n²z i■lemin ayn²s²n² Zaman iτin de tekrarlay²n ve Makro kaydediciyi durdurun. S²ra geldi yaratt²≡²n²z makro komutunu araτ τubu≡una atamaya. (▌sterseniz bir menⁿye de atayabilirsiniz veya bir kestirme tu■ kombinasyonu kullanabilirsiniz.) Araτ τubu≡una sa≡ tu■la t²klay²p Costumize komutunu τal²■t²r²n. Ekrana gelen diyalog kutusunun Toolbars k²sm²nda Catagories b÷lmesinden MacrosÆu seτin. Categories b÷lmesinin sa≡²nda aτ²lan Macros b÷lmesindeki Tarih sat²r²n² fare ile sⁿrⁿkleyip araτ τubu≡unun ⁿzerine b²rak²n. Ekrana Custom Button isimli bir diyalog kutusu gelecek. Burada kendinize gⁿzel bir ikon seτebilir veya dⁿ≡menin ⁿzerinde sadece Tarih yaz²s²n² koyabilirsiniz. Art²k bu dⁿ≡meye her bast²≡²n²zda FooterƲn sol taraf²na tarih ve saat girecek. Makro kay²t i■lemlerini uzat²p, yaratt²≡²n²z dⁿ≡meye her t²klad²≡²n²zda eski tarih ve saatin silinip yerine yenilerinin eklenmesini, belgenin kaydedilmesini ve belgeden τ²k²lmas²n² da sa≡layabilirsiniz.

4. Windows 3.1Ædeki TrueType yaz²tipleri WSIWYG (yaz²c² τ²k²■²n²n ekranda g÷rⁿndⁿ≡ⁿ gibi olmas²) ÷zelli≡ine sahip olmakla birlikte, her zaman mⁿkemmel sonuτ vermiyor. Biti■ik yazd²≡²n²z kelimeleri bir g÷z yan²lmas² sonucu ayr² g÷rebilirsiniz. Yine de en iyi sonucu Print PreviewÆde g÷rmek mⁿmkⁿn.

5. Word 7.0Ʋn yeni ÷zelliklerini bu say²m²zda yer alan "Office 95 Tⁿrkτe" incelememizden ÷≡renebilirsiniz.

6. Micrografix Designer bir τizim program²d²r. Micrografix ile haz²rlanm²■ bir τizim dosyas²n² do≡rudan Word 6.0Æa aktarmak mⁿmkⁿn olmasa da, s÷z konusu dosyay² bitmap format²nda kaydetip Word belgesinin iτine ekleyebilirsiniz.